Guía rápida para asignar los recursos al SG-SST de tu empresa [Incluye ejemplo]

Hoy hablaremos un poco sobre uno de los temas que más preocupa a la gran mayoría de las empresas de Colombia y tiene que ver con la asignación de los recursos dentro del sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Por tal motivo, te presentamos este artículo en el que te enseñaremos las claves principales del tema.

Lo esencial es que las organizaciones comprendan la importancia de las asignaciones de acuerdo a cada área, pero también la relevancia que tiene este proceso para cada empresa. En este punto es necesario entender a que nos referimos cuando hablamos de los recursos dentro de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Si aún no sabes cómo realizar los cálculos necesarios para el SG-SST, sin duda alguna esta información podrá ayudarte.

Conozca qué son los recursos en SST

Cuando se habla de recursos se refiere no solamente a los activos del área de finanzas, sino que también forman parte de ellos el personal y todo lo relacionado con el tema técnico y físico de cualquier empresa u organización.

En lo que respecta al área de la salud, igualmente se debe tener en cuenta los recursos destinados a los diferentes procesos de planificación, revisión y evaluación de todas las medidas que se aplican para prevenir y controlar los riesgos y accidentes laborales.

Una vez comprendido esto, debemos empezar por aclarar que cada área de las antes mencionadas cuenta con diferentes ítems y cada uno de ellos va a depender del tipo de organización.

Recursos financieros

En el campo de los recursos financieros debe incluirse los gastos relacionados con los recursos que ameritan los empleados para que puedan funcionar al máximo de sus capacidades. En esta área se engloban los gastos relacionados con papelería, exámenes de salud, la compra y mantenimiento de equipos, pago de servicios, entre otros.

Recursos técnicos

Se refieren a los elementos tendientes a facilitar el funcionamiento de la empresa y que a su vez refuerzan la seguridad dentro de las instalaciones para cada uno de los empleados.

Acá se deben incluir los gastos relacionados, por ejemplo, con comunicaciones y telefonía,  botiquín de primeros auxilios, sistemas contra fuego y alarmas de incendio, entre otros.

Recursos físicos

Se refiere a los recursos tangibles en los que se realizan las actividades y que brindan condiciones óptimas para el desempeño de los empleados. En este apartado podemos mencionar una sala de juntas, pero la misma debe estar adecuada con mesas, sillas, sistemas de proyección y audio.

Lo ideal es que haya más de una con diferentes aforos, pero esto dependerá especialmente del tamaño y tipo de empresa, las mismas pueden ir de seis personas en adelante.

Recursos Humanos

Aunque los hemos dejado de último, eso no significa que sea relevante, más bien se trata del recurso más valioso para toda organización. En este renglón la inversión estará destinada a capacitación, conformación de brigadas de emergencia y actividades de convivencia.

En el caso de Colombia, a los empleados y trabajadores se les debe garantizar todas las condiciones que les permitan tener, tanto seguridad como salud en los puestos de trabajo, esto es algo que se contempla en las leyes de la nación.

Pasos para asignar los recursos al SG-SST de tu empresa

Cómo sabemos que se trata de un trabajo complicado, te dejamos algunos pasos sencillos que deberás seguir para poder determinar la asignación de los recursos en el SG-SST.

Evaluación

Con relación a lo antes expuesto, deténgase a evaluar cuáles son los recursos con los que cuenta su empresa. Puede comenzar por asignar cada recurso a su área y de allí ir anexando y discriminando donde debe estar incluido cada uno de los recursos con los que cuenta.

Riesgos

En esta parte debe elaborar igualmente un listado de los principales riesgos que corre el empleado Una vez identificados será más fácil trazar las medidas preventivas y de control.

Políticas

Las políticas de la empresa deben incluir la misión, la visión y los objetivos que se tienen previstos, por lo que se recomienda una revisión constante. Las mismas deben ser compartidas con todos los empleados de la empresa.

Se deben destacar las actuaciones del personal ante una situación de peligro, el compromiso de la empresa frente a estos peligros y las actividades que se realizan para minimizar los peligros.

Capacitación

En este segmento se deben incluir las diferentes actividades de capacitación que se brindarán al personal con respecto a la prevención de accidentes y riesgos en las instalaciones.

Manejo de emergencias

Para esta fase es importante elaborar un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias que se ejecutará con el fin de saber los pasos a seguir frente a una emergencia. Este plan se desarrolla basándose en los riesgos determinados en el paso anterior.

Este plan de manejo de emergencias debe ser conocido por los empleados, por ello se recomienda realizar simulacros de manera constante.

Ejemplo de una asignación de recursos

Para aclarar cualquier duda que se pueda presentar, te mostramos un ejemplo de cómo debe lucir una asignación de recursos.

Juan Pérez- (nombre del directivo)

C.c XXXXX (número de identificación)

Pedro Inc. (nombre de la empresa con su identificación legal)

Nit. XXXXX.

Aquí va un párrafo introductorio donde se especifica que se trata de la asignación de los recursos en cada una de las áreas mencionadas para el SG-SST.

Recursos financieros

Se debe especificar el periodo, la cantidad de dinero dispuesto para esta área, el nombre del o los responsables de gestionar el dinero y las compras. No olvide incluir los ítems que comprenden esta área ya descrita anteriormente.

La información irá en al menos un párrafo para cada ítem que comprenda este renglón.

Recursos humanos

Acá debe incluir las actividades que se realizan como COPASST, convivencias, y demás. Describa brevemente la actividad y las horas que tomará. Puede emplear varios párrafos para cada actividad, lo ideal es uno o dos.

También debe especificar quienes conforman los distintos comités.

Recursos técnicos y tecnológicos

Enumere los recursos que tiene su empresa para la prevención de accidentes, desde teléfonos, computadoras, sistemas de alarma, extintores, y cualquier otro dispositivo que tenga.

Finalice con la firma y sello húmedo de la empresa.

Conclusiones

Como has podido detallar a lo largo de la lectura es importante para las empresas colombianas que puedan cumplir con un sistema de gestión para la seguridad y salud en el trabajo, pero quizás te sigue resultando complicado cumplir con este requisito del SG-SST.

En ese caso debes parar de preocuparte, ya que la solución la puedes obtener al alcance de un clic.

Sí, podemos ser tu solución, ponte en contacto con nosotros ahora mismo y descubre cómo podemos ayudarte en este y otros asuntos relacionados con la Seguridad y Salud en el Trabajo.

No permitas que te multen las autoridades legales e implementa un Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud adecuado a la ley. Además tenemos disponible las asesorías y consultorías que necesitas para un SG-SST en tu empresa o negocio.

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