Revisar
Evaluación inicial, estándares aplicables y documentos existentes.
Punto de partida
Elija la situación más cercana.
Para empresas que no son Unidades de Producción Agropecuaria, dos datos permiten orientar el grupo de estándares mínimos: número de trabajadores y, hasta 50 trabajadores, clase de riesgo.
La orientación aparece aquí sin enviar datos ni recargar la página.
El artículo 4 define los perfiles autorizados para diseñar e implementar este grupo, siempre con licencia vigente y los requisitos correspondientes.
El artículo 10 define los perfiles y requisitos mínimos para diseñar e implementar este grupo.
El artículo 17 exige un profesional en SST o un profesional con posgrado en SST, licencia vigente y curso virtual de 50 horas.
Los artículos 8 y 15 remiten al Capítulo III completo para empresas de 50 o menos trabajadores clasificadas en riesgo IV o V.
Con 50 trabajadores o menos, la clase de riesgo cambia el grupo aplicable. Confirmarla evita construir el sistema sobre la tabla equivocada.
Este orientador no clasifica Unidades de Producción Agropecuaria, porque requieren una revisión separada según tamaño y riesgo. Las de 10 o menos trabajadores permanentes en riesgo I, II o III tienen el grupo especial de tres estándares del artículo 7. Consultar ese caso.

Un formato aislado no demuestra que el sistema funciona. Lo planeado tiene que conectarse con una acción ejecutada y un soporte que se pueda encontrar.
El orden evita empezar por formatos sueltos. Cada decisión avanza hacia una actividad ejecutada y una evidencia útil.
Evaluación inicial, estándares aplicables y documentos existentes.
Punto de partidaActividades, responsables, recursos y fechas del plan de trabajo.
Ruta definidaCada actividad se realiza y deja un soporte identificable.
Acción demostrableIndicadores, auditoría, revisión y acciones de mejora cierran el ciclo.
Control sostenidoLa oferta se organiza por el resultado que necesita resolver y evita presentar una pared de términos técnicos. Son 19 servicios que pueden operar de forma puntual o como parte de la gestión integral.
Planeación, ejecución, evidencias, indicadores y mejora durante todo el año.
Estas preguntas responden dudas de contratación y orientan hacia la guía especializada cuando el tema necesita más detalle.
Sí. El punto de partida es revisar qué estándares aplican y realizar una evaluación inicial. Con ese diagnóstico se define si la empresa necesita implementación, administración continua o un servicio puntual. Conozca la gestión integral del SG-SST.
La asesoría orienta una necesidad; la implementación construye el sistema; la administración acompaña su ejecución durante el año; y la auditoría verifica un sistema existente. La situación real de la empresa determina cuál corresponde.
Primero identifique si no tiene sistema, si tiene documentos sin ejecución o si debe responder a una auditoría o requerimiento. El orientador de estándares y una conversación inicial permiten definir el siguiente paso sin empezar por términos técnicos.
Ambas opciones son posibles. Una necesidad concreta puede atenderse con auditoría, medición, capacitación u otro servicio especializado; cuando existen varios frentes pendientes, conviene revisar la administración integral.
Dependen del alcance contratado. Deben relacionar la actividad ejecutada, su responsable, la fecha y un soporte verificable. Antes de iniciar se define por escrito qué se realizará y qué evidencia debe quedar.
Se revisan el servicio requerido, número de trabajadores, clase de riesgo, ciudad, estado actual y actividades necesarias. Por eso una cotización responsable requiere conocer primero el caso y no se basa únicamente en un formato genérico.
Inicialmente basta con la ciudad, actividad económica, número de trabajadores, clase de riesgo si la conoce y la situación que necesita resolver. No es necesario enviar toda la documentación para recibir una orientación inicial.
Sí. Los requisitos cambian según el número de trabajadores y la clase de riesgo, por lo que el alcance se ajusta a lo que realmente aplica. El objetivo es evitar tanto vacíos de cumplimiento como actividades que la empresa no necesita.
Medina SST tiene sede principal en Bogotá y cobertura nacional. La disponibilidad se confirma según ciudades, fechas y tipo de actividad.
No. La conversación inicial sirve para entender la situación y delimitar el posible alcance. La empresa decide después de conocer qué necesita resolver y cómo se plantearía el servicio.
Por identificar los estándares aplicables y realizar la evaluación inicial del SG-SST. Descargar un formato no sustituye ese punto de partida ni demuestra que las actividades fueron ejecutadas.
Hay que contrastar lo documentado con actividades, responsables, fechas y soportes reales. Una auditoría del SG-SST puede verificar un sistema existente; si la ejecución está desorganizada, primero se define una ruta de administración.
El trabajo actual puede ordenar el punto de partida, pero no debe fabricar evidencias retroactivas. Conviene identificar los vacíos, priorizar las obligaciones vigentes y preparar una ruta verificable. Revise qué puede solicitar una visita del Ministerio de Trabajo.
No automáticamente. El plan vigente organiza las actividades actuales, pero no crea soportes de acciones que no se realizaron. Consulte cómo se estructura y ejecuta el plan de trabajo anual SST.
No. Un formato puede servir como herramienta, pero debe responder a la evaluación inicial, estar diligenciado con datos reales, contar con las firmas requeridas y acompañarse de ejecución y evidencias.
No. La ARL presta asesoría básica, pero la empresa conserva la responsabilidad de diseñar, implementar, ejecutar y mantener su sistema. El apoyo de la ARL no sustituye al responsable ni la evidencia de cumplimiento.
Depende del número de trabajadores, la clase de riesgo y, en ciertos casos agropecuarios, de una clasificación especial. La respuesta puede ser 7, 21, 60 o un grupo específico; no se debe decidir únicamente por el tamaño. Use el orientador inicial.
El perfil exigido depende del tamaño y riesgo de la empresa, y debe cumplir los requisitos de formación, experiencia, curso y licencia aplicables. La administración del SG-SST debe asignarse a un perfil autorizado.
Si la empresa no tiene un sistema organizado, normalmente necesita una evaluación inicial. La auditoría corresponde cuando ya existe un sistema y se requiere verificar su funcionamiento. Consulte la evaluación inicial o la auditoría.
Sí, se puede revisar el requerimiento, organizar la documentación disponible e identificar los soportes faltantes. No se prometen resultados ni se crean evidencias inexistentes; se prepara una respuesta técnica basada en el estado real. Consulte la guía sobre visitas del Ministerio.
Desde Bogotá, Medina SST atiende empresas en distintas regiones de Colombia. La disponibilidad se coordina según la ciudad, el alcance y la modalidad del servicio.
La atención en las ciudades de cobertura se confirma según el alcance, la modalidad y la programación requerida.
Estamos en Bogotá, donde se encuentra nuestra sede principal. Prestamos servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo a empresas de todo Colombia mediante cobertura de servicio.
Medina SST Empresarial SASCl. 99 # 11b – 66, Bogotá, Colombia
Abrir la dirección en Google MapsReciba orientación para identificar el punto de partida y conversar sobre el alcance que necesita.